Salas de reunión
Proporcionamos gratuitamente espacios de reunión de distintos tamaños a organizaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios para la presentación y el intercambio de información y opiniones.
Salas de estudio
Reserva gratuitamente una sala de estudio para un máximo de 8 personas en la Biblioteca de Old Town y en la Biblioteca Harmony.
Parque de la Biblioteca
Las zonas del Library Park, incluyendo el escenario, pueden reservarse para eventos a través del Departamento de Parques de la ciudad de Fort Collins. (970) 221-6660, parkshop@fcgov.com
Salas de reunión
Las Bibliotecas Poudre ofrecen gratuitamente espacios de reunión de diversos tamaños a organizaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios cualificados para la presentación y el intercambio de información y opiniones de todo tipo.
Encuentra Salas de reuniones alternativas en la zona de Fort Collins.
Reservas
Para información y reservas de salas de reuniones, solicita una reserva en línea o llama al Centro de Respuestas al (970) 221-6740.
Las salas de reuniones pueden reservarse en línea 24 horas antes de la fecha y hora de la reunión. Los grupos que soliciten salas de reuniones con menos de 24 horas de antelación deben llamar al Centro de Respuestas.
Para cancelar una reserva, notifica al Centro de Respuestas lo antes posible. Una reserva de sala no se mantendrá más allá de 15 minutos de la hora de inicio programada.
Ten en cuenta lo siguiente: El personal de la biblioteca no colabora en el montaje y desmontaje de las salas.
Normas para las salas de reuniones
Conceptos básicos
Disponible para grupos sin ánimo de lucro y grupos comunitarios cualificados.
Todas las reuniones deben ser gratuitas y abiertas al público en general.
Las salas de reuniones no pueden utilizarse para recaudar fondos in situ ni con fines comerciales, incluidos, entre otros, los siguientes:
Intercambio de dinero
Venta de bienes o servicios
Publicidad de bienes o servicios
Solicitud de donaciones
Cargo por entrada
Las habitaciones no están disponibles para uso individual o privado.
Las salas de reuniones sólo pueden utilizarse durante el horario habitual de la biblioteca.
Las reservas no se mantendrán más de 15 minutos antes de la hora de inicio prevista para el grupo.
No habrá acceso al espacio hasta el comienzo de su hora reservada.
Por favor, incluya las horas de montaje y desmontaje en su reserva programada.
En caso de cierre imprevisto/urgente de la biblioteca, se anularán las reservas de salas durante el cierre.
El permiso para utilizar las salas no constituye una aprobación por parte de las Bibliotecas Poudre, su Consejo de Administración o su personal de las políticas y creencias de ningún grupo.
Los grupos pueden reservar espacios de reunión independientemente de sus creencias o afiliaciones.
Políticas del distrito bibliotecario se aplican a todas las personas que utilicen las salas de reuniones.
Los usuarios de las salas de reuniones deben cumplir los procedimientos. El Distrito se reserva el derecho de revocar los privilegios de las salas de reuniones en cualquier momento.
El consumo de bebidas alcohólicas está prohibido.
Todos los programas en los que participen animales deberán ser aprobados por un responsable del edificio antes de la hora de inicio.
La información sobre reservas de eventos en las salas de reuniones de la Biblioteca Poudre puede hacerse pública.
Frecuencia
Las entidades gubernamentales y asociadas pueden solicitar salas con una antelación máxima de seis (6) meses.
Todos los demás grupos pueden solicitar una sala hasta con seis (6) semanas de antelación.
Los grupos pueden tener tres (3) reservas activas al mismo tiempo en nuestros tres edificios.
Acceso y disponibilidad
Nota: El personal de la biblioteca no colabora en el montaje y desmontaje de las salas.
Los grupos pueden acceder a las salas a la hora de inicio de la reserva. Incluya las horas de montaje y desmontaje en la reserva programada.
La sala de reuniones grande de la Biblioteca de la Ciudad Vieja puede programarse para un máximo de cuatro (4) horas en un período de 24 horas.
La gran sala de reuniones de la biblioteca Council Tree podrá programarse para un máximo de tres (3) horas en un período de 24 horas.
La sala de reuniones grande de la Biblioteca Harmony puede programarse para un máximo de ocho (8) horas en un período de 24 horas.
Las salas deben quedar libres y limpias 15 minutos antes del cierre.
Las reservas en cualquier sucursal de la biblioteca sólo están disponibles durante las horas normales de funcionamiento hasta 15 minutos antes de la hora de cierre, a menos que lo apruebe el Director Ejecutivo.
Características de los salones
Se proporcionan mesas y sillas. En algunos lugares hay equipos audiovisuales, pero no se proporciona asistencia técnica. Tampoco hay material de oficina.
Hay conexión Wi-Fi gratuita en todas las bibliotecas.
Accesibilidad y tecnología asistencial
Las salas de reuniones 1 y 2 de la Biblioteca de la Ciudad Vieja están equipadas con un bucle auditivo. Las personas con deficiencias auditivas pueden sacar un receptor con auriculares o utilizar el modo de bobina T de su audífono o implante coclear para disfrutar del programa a través del sistema de sonido de la sala sin ruidos de fondo ni reverberaciones que distraigan.
Salas de estudio
Reserva sin costo una sala de estudio en las bibliotecas Old Town Library y Harmony Library para un máximo de ocho personas. Las salas de estudio de las bibliotecas Council Tree sólo están disponibles sin cita previa.
Las salas de estudio pueden reservarse en línea hasta con dos semanas de antelación. Necesitarás una dirección de correo electrónico para reservar una sala de estudio en línea. Las salas pueden reservarse durante un máximo de dos horas al día, por usuario único o grupo. Las salas deben quedar libres 15 minutos antes de la hora de cierre.
Reglamento de la sala de estudio
Al reservar una sala de estudio, aceptas todos los términos y reglamentos.
Conceptos básicos
- El uso de las salas de estudio es gratuito. Políticas del distrito bibliotecario se aplican a todas las personas que utilicen las salas de estudio. Los empleados de la biblioteca se reservan el derecho de revocar los privilegios de las salas de estudio en cualquier momento.
- Las salas de estudio deben quedar libres 15 minutos antes de la hora de cierre de la biblioteca.
- Se pone a disposición del público información sobre la reserva de salas de estudio del Distrito Bibliotecario.
Frecuencia
Para permitir que el mayor número de personas utilice las salas de estudio, se ha limitado a una reserva al día por usuario individual o grupo. Los individuos de un grupo no podrán hacer reservas separadas que den lugar a múltiples sesiones de dos horas para el grupo.
Las salas de estudio pueden reservarse hasta con dos semanas de antelación.
Las reservas de salas pueden hacerse hasta el momento en que se solicita la sala.
Las reservas de salas se mantendrán durante 15 minutos y, a continuación, la sala quedará disponible para otros usuarios.
Otras cortesías
Los grupos y las personas que utilicen las salas son responsables del montaje y la limpieza posteriores a su uso.
Por favor, desaloja la sala de estudio puntualmente a la hora designada.
Si alguien se encuentra en tu sala reservada a la hora designada, notifícalo a un empleado de la biblioteca.
Por favor, sé respetuoso con los demás usuarios de la biblioteca y mantén el ruido al mínimo. Las salas no son a prueba de sonidos.
