Manual de normas

El Distrito de Bibliotecas Públicas Poudre River da la bienvenida y busca crear asociaciones con una serie de entidades con el fin de construir conexiones que fortalezcan nuestros servicios y la comunidad, mejorando nuestra misión de manera sostenible. Las Bibliotecas buscarán y responderán a las oportunidades de asociación para llegar a nuevos públicos, promocionar de forma cruzada los servicios de la Biblioteca y/o evitar la duplicación de esfuerzos y recursos. Si bien las entidades asociadas pueden no tener objetivos idénticos a los de las Bibliotecas, sus objetivos deben ser complementarios, y cada socio debe contribuir de alguna manera al esfuerzo compartido.

Definición

Una asociación se define como una colaboración que tiene como resultado el intercambio de servicios, el uso de instalaciones, un servicio o evento de nueva creación u otros esfuerzos entre las Bibliotecas Poudre y otra entidad.

Principios y directrices

1. Todas las asociaciones deben ser coherentes con la filosofía y la misión, los valores y la visión de la Biblioteca, y no deben dirigir las prioridades de la Biblioteca. Específicamente:
   1. Las relaciones entre la Biblioteca y sus socios deben cumplir las políticas de la Biblioteca y las leyes y reglamentos aplicables.
   2. Las asociaciones deben estar en consonancia con el compromiso de la Biblioteca con la libertad intelectual y el acceso libre y abierto.
   3. Las asociaciones deben ser coherentes con la política de la Biblioteca de igualdad de acceso a los servicios y no deben contribuir a la discriminación por motivos de género, edad, raza, sexo, color, religión, credo, ascendencia, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, estado civil, condición militar, información genética o cualquier otra condición protegida por la legislación estatal o local aplicable.
2. El Director Ejecutivo está facultado para designar al personal encargado de proponer y administrar asociaciones en su nombre.
3. Todas las asociaciones deben incluir un acuerdo de asociación que incluirá, como mínimo, lo siguiente:
   1. Funciones y responsabilidades de todas las partes, incluidos los compromisos presupuestarios.
   2. Resultados previstos de la asociación
   3. Duración de la asociación (renovable a intervalos determinados)
   4. Información de contacto clave de todas las partes
   5. Plan de comunicaciones y actualizaciones periódicas de la asociación
   6. Cláusula de rescisión
4. Todos los acuerdos de asociación deben ser aprobados por el Director Ejecutivo o un miembro del personal que éste designe.
5. Las asociaciones que requieran un compromiso financiero sustancial por parte del Distrito de Bibliotecas pasarán primero por los procesos habituales de aprobación presupuestaria antes de que se firmen los acuerdos de asociación.
6. Todas las asociaciones deben incluir un plan y criterios para medir, seguir y evaluar el éxito y el impacto de la asociación y sus resultados.
7. El Distrito de Bibliotecas se reserva el derecho de rescindir o retirarse de cualquier asociación por razones tales como, pero no limitadas a,
   1. La entidad asociada desarrolla una imagen pública o una misión inapropiada para los servicios o la misión de la Biblioteca
   2. Alguno de los socios no entrega los recursos, materiales o servicios acordados en un acuerdo de asociación.
   3. La asociación no genera los resultados deseados

Aprobado el 8 de mayo de 2023