Manual de normas

El propósito de la Política de Activos de Capital es presentar un método uniforme de mantenimiento y actualización de los registros de propiedad de activos de capital del Distrito de la Biblioteca Pública Poudre River. Los principios incorporados están de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).

La política del Distrito de la Biblioteca Pública Poudre River consiste en registrar los elementos del activo fijo utilizando un umbral de capitalización de $5.000 para todos los elementos individuales. Los Bienes de Capital representan terrenos, edificios, vehículos, equipos y materiales propiedad del Distrito y adquiridos mediante compra o donación. Los materiales, específicamente libros y materiales audiovisuales de valor duradero, se registrarán en conjunto al final del año para su inclusión en los registros de Activos de Capital.

De acuerdo con la ley del Estado de Colorado, C.R.S. 29-1-506, cada año se realizará un inventario de dichos activos. El inventario de bienes de capital se conciliará anualmente con el libro mayor, y cualquier diferencia se conciliará y ajustará.

Una enajenación de bienes de capital representa la retirada física de un bien de la custodia o responsabilidad. De acuerdo con los Estatutos del Estado de Colorado (CRS 24-90-109), cualquier activo con un valor superior a $1.000 puede ser enajenado de una de estas cuatro formas: donado, desguazado, vendido o intercambiado. Si el activo se transmite a un organismo estatal o a una subdivisión política del Estado o a una entidad sin ánimo de lucro, la decisión puede tomarla el Director Ejecutivo o el Responsable Financiero. La cesión de un activo a cualquier empresa o entidad comercial externa deberá ser aprobada por el Patronato. A menos que se ofrezca al público en general, un bien de capital no puede venderse ni donarse a un particular o a un empleado.

Los materiales de la colección desbrozados, que en conjunto se consideran bienes de capital, se donarán a los Amigos de la Biblioteca de Poudre River. Los Amigos están autorizados a tomar la decisión final sobre la disposición de estos materiales. Los equipos informáticos, cuando queden obsoletos y no sean objeto de donación, se reciclarán, de acuerdo con la legislación que prohíbe el vertido al por mayor de dichos equipos.

Adoptada el 10 de mayo de 2010