Gestión de bienes y riesgos
Solicitudes de información sobre los usuarios y el personal y acceso a zonas no públicas por parte de las fuerzas de seguridad
El Distrito de Bibliotecas Públicas de Poudre River apoya y cumple la Ley de Privacidad de los Registros de Usuarios de Bibliotecas de Colorado (C.R.S. § 24-90-119), C.R.S. § 24-74.1-101, y siguientes, la Política de Confidencialidad de los Registros de la Biblioteca de la Asociación Americana de Bibliotecas y la Declaración de Libertad Intelectual de la Asociación de Bibliotecas de Colorado. Todos los registros de la biblioteca, incluyendo pero no limitado a las cuentas de la biblioteca y las grabaciones de vídeo relacionadas con el uso de los usuarios de la biblioteca, los recursos y los servicios son confidenciales, a menos que se requiera su divulgación en virtud de la ley estatal o federal.
Solicitudes de información sobre los usuarios y el personal por parte de las fuerzas de seguridad
De conformidad con C.R.S. § 24-90-119, las Bibliotecas Poudre cumplirán con las solicitudes de información de las autoridades locales, estatales o federales encargadas del cumplimiento de la ley y divulgarán los registros de los usuarios cuando las autoridades proporcionen al menos uno de los siguientes datos:
- Una citación emitida por un juez o magistrado local o estatal.
- Orden dictada por un juez o magistrado local o estatal.
- Una orden emitida por un juez o magistrado local o estatal.
De conformidad con C.R.S. § 24-74.1-101, y ss.Las Bibliotecas Poudre cumplirán con las solicitudes de información de las autoridades federales encargadas del cumplimiento de las leyes de inmigración y divulgarán los registros de los usuarios o del personal cuando las autoridades proporcionen al menos una de las siguientes condiciones:
- Una citación emitida por un juez federal o un magistrado federal.
- Orden dictada por un juez federal o un magistrado federal.
- Una orden emitida por un juez federal o un magistrado federal.
Las Bibliotecas Poudre también divulgarán los registros de los usuarios a las autoridades policiales locales, estatales o federales cuando la biblioteca los obtenga:
- El consentimiento por escrito del cliente en cuestión mediante una cesión de información válida.
- El consentimiento por escrito de los padres o tutores legales del usuario mediante una cesión de información válida.
El personal de las Bibliotecas Poudre seguirá los procedimientos establecidos por el distrito para responder a las solicitudes de las fuerzas del orden de información sobre los usuarios y/o el personal o de acceso a zonas no públicas de las bibliotecas, incluidas las zonas del personal.
Las Bibliotecas Poudre podrán consultar con un asesor jurídico antes de responder a solicitudes de información sobre los usuarios o el personal. La aprobación para compartir información de los usuarios o del personal con las fuerzas del orden público será emitida por escrito por el Director Ejecutivo o la persona que éste designe.
La solicitud de información o acceso será denegada si un agente de la ley local, estatal o federal no puede presentar ninguno de los documentos mencionados o no existe un consentimiento válido para divulgar la información.
Las Bibliotecas Poudre no tienen ninguna obligación afirmativa de recopilar o conservar información sobre los usuarios de la biblioteca en nombre de las fuerzas del orden.
Tras la recepción y verificación de una citación, orden judicial, mandamiento o formulario de consentimiento, las Bibliotecas Poudre divulgarán la información permitida en el documento verificado.
Acceso de las fuerzas del orden a las zonas públicas y no públicas de las instalaciones de la biblioteca
Como biblioteca pública, los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley pueden acceder a las zonas públicas de la biblioteca.
Las Bibliotecas Poudre permitirán el acceso de las fuerzas del orden a los bienes de la biblioteca que no sean habitualmente accesibles al público, si las autoridades entregan una orden judicial, citación u orden judicial emitida por un juez o magistrado que permita dicho acceso, o en el caso de actividades de aplicación de la ley federal de inmigración, una orden judicial, citación u orden judicial emitida por un juez federal o magistrado federal.
Las personas no empleadas por las Bibliotecas Poudre, excluidas las que trabajan de forma voluntaria, no podrán acceder a las zonas no públicas, como las zonas del personal, excepto cuando sea necesario para el funcionamiento razonable de la biblioteca.
Aprobado el 11 de agosto de 2025
Acerca de
Incluida la colección del Front Range Community College, Larimer Campus