Manual de normas

Es política del Distrito de Bibliotecas Públicas Poudre River (las Bibliotecas) conservar la opción de reconocer la generosidad de una persona, familia, corporación, fundación y/u otro(s) donante(s) eligiendo crear una designación de nombre específica para un programa, colección o parte de una instalación de la biblioteca que esté en conformidad con la naturaleza y misión de las Bibliotecas. El Consejo de Administración del Distrito de Bibliotecas Públicas de Poudre River cree que las bibliotecas desempeñan un papel esencial en la calidad de vida de nuestros ciudadanos y, en esta importante función, las Bibliotecas se sostienen mediante financiación pública y se complementan con donaciones, con la advertencia de que las donaciones no deben socavar la integridad del espacio público no comercial que ofrecen las Bibliotecas. El reconocimiento estándar de los donantes en lugares como los Informes Anuales de las Bibliotecas, las comunicaciones electrónicas o el sitio web es independiente de esta política y queda a discreción del Director Ejecutivo de las Bibliotecas.

Principios y directrices

1. El Distrito de Bibliotecas tiene el derecho exclusivo de nombrar o renombrar los programas, colecciones o instalaciones de la biblioteca, y puede rechazar cualquier donación a las Bibliotecas, y/o rechazar propuestas de nombramiento.
2. Las entidades como el Poudre River Library Trust y los Poudre River Friends of the Library que recaudan fondos en beneficio de las Bibliotecas remitirán todas las solicitudes de denominación a las Bibliotecas y no están autorizadas a ofrecer ni negociar ninguna oportunidad de denominación.
3. El Distrito de Bibliotecas se reserva el derecho de revocar una concesión previa de reconocimiento nominativo siempre que razones o circunstancias imperiosas lo justifiquen.
4. Esta política está sujeta a todos los estatutos federales y de Colorado aplicables y, como tal, puede ser modificada de vez en cuando.
5. El Consejo de Fideicomisarios puede designar al Director Ejecutivo como su representante para aprobar ciertos tipos de oportunidades de denominación/renominación.
6. No se concederán derechos de denominación a ninguna persona, familia u organización que discrimine por motivos de género, edad, raza, sexo, color, religión, credo, ascendencia, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, estado civil, condición militar, información genética o cualquier otra condición protegida por la legislación estatal o local aplicable.
7. No se concederán derechos de denominación a ninguna organización religiosa o política.
8. Las donaciones de derechos de denominación deben cumplir todas las directrices y normas de la Política de Donaciones de las Bibliotecas.
9. Todas las campañas de capital importantes incluirán un concepto de denominación. Las bibliotecas desarrollarán el concepto, incluidas las oportunidades específicas de nombramiento, y lo presentarán al Consejo de Administración para su aprobación antes del lanzamiento de la campaña de capital.
10. Al comienzo de cada año fiscal/calendario, las Bibliotecas crearán y pondrán a disposición del público materiales para donantes que incluyan cualquier oportunidad de nombramiento/renombramiento para el año siguiente, así como cualquier oportunidad de nombramiento para campañas de capital aprobada por el Consejo de Administración.
11. El nombramiento/renombramiento es válido durante un periodo de tiempo determinado y no a perpetuidad. Siempre que sea posible, las Bibliotecas indicarán la duración de las oportunidades de nombramiento/renombramiento en los materiales destinados a los donantes y se esforzarán por garantizar que la duración sea la misma para donaciones de importes equivalentes y/u opciones de nombramiento similares.
12. La denominación o renombramiento puede adoptar diversas formas a discreción de las Bibliotecas. Por ejemplo: "La Sala de Lectura Infantil de [nombre del donante]" o "La Sala de Lectura Infantil, cortesía de [nombre del donante]". Las Bibliotecas podrán utilizar cualquiera de las dos formas, o una opción similar, dependiendo de las circunstancias y de lo que consideren apropiado.
13. Todos los nombramientos/renombramientos deben incluir un acuerdo firmado por el donante y el Director Ejecutivo de las Bibliotecas. Como mínimo, el acuerdo incluirá una descripción exacta del artículo/programa que se va a nombrar, el importe de la donación, el nombre específico que se utilizará para el nombramiento y la duración del uso del nombre.
14. Toda la señalización para la atribución de nombres debe ser aprobada por las Bibliotecas y diseñada para encajar con la estética del entorno, así como con la marca de las Bibliotecas. El coste de la señalización se tendrá en cuenta a la hora de negociar las donaciones.

Oportunidades de nombramiento

1. Las salas de reuniones, los salones de lectura, las zonas de uso especial, los equipamientos, los jardines, los pasillos y otros espacios interiores y exteriores podrán denominarse o renombrarse de acuerdo con estas normas. Las contribuciones apropiadas para tales oportunidades de denominación incluirán cálculos del coste en metros cuadrados, el coste real del equipamiento, el coste de funcionamiento continuo, etc., dependiendo del área o elemento específico.
2. Las propuestas de dotación, como las destinadas a programas y colecciones, también pueden incluir derechos de denominación. Los donantes pueden hacer una única donación o crear un fondo de dotación a lo largo del tiempo. La aportación inicial mínima será de $50.000, y las Bibliotecas solicitarán donaciones a dicho fondo de dotación (sin derechos de denominación) a diversas entidades para aumentar los fondos. Todos los fondos de dotación serán gestionados por una entidad cualificada aprobada por las Bibliotecas.
3. Los programas y colecciones pueden ser nombrados o renombrados en reconocimiento a un donante. Las contribuciones apropiadas para tales oportunidades de nombramiento incluirán cálculos del coste de materiales, personal, costes de funcionamiento en curso, etc., dependiendo del programa o colecciones específicos.
4. Los edificios de las bibliotecas se denominarán en función de la ubicación del edificio, la geografía o el barrio.

Revisado el 10 de abril de 2023