Manual de normas

El Distrito apoya el intercambio libre y abierto de ideas sobre una amplia gama de temas de interés para la comunidad. Con este fin, el Distrito proporciona espacio para reuniones, de forma gratuita y equitativa, a grupos comunitarios sin ánimo de lucro, independientemente de sus creencias o afiliaciones.

Salas de reuniones en bibliotecas

La Sala Comunitaria de la Biblioteca Old Town y la Sala Comunitaria de la Biblioteca Council Tree están destinadas principalmente al uso del Distrito de Bibliotecas Públicas Poudre River. La Sala Comunitaria de la Biblioteca Harmony ofrece prioridad de horario al Poudre River Public Library District y al Front Range Community College. Las tres salas ofrecen la siguiente prioridad a otras entidades gubernamentales como la Ciudad de Fort Collins, el Condado de Larimer y el Distrito Escolar de Poudre.

Uso de la sala de reuniones

Los grupos deben cumplir las Normas de Comportamiento de la Biblioteca y todas las leyes locales, estatales o federales.

El uso público de las salas de reunión se rige por procedimientos que establecen la hora, el lugar y la forma de utilización. Los usuarios de las salas de reuniones deben cumplir los procedimientos.

El Distrito se reserva el derecho de revocar los privilegios de uso de la sala de reuniones en cualquier momento. El Distrito se reserva el derecho de cancelar programas según sea necesario debido a problemas climáticos, de salud o de seguridad.

Los grupos que utilicen las salas de reuniones asumen todos los riesgos asociados al uso de las salas de reuniones y las instalaciones de la biblioteca.

Los grupos son plenamente responsables del funcionamiento y la gestión de sus propios actos en las salas de reuniones del Distrito.

Todas las reuniones y programas celebrados en las salas de reuniones del Distrito deben ser gratuitos y abiertos al público en general.

El permiso para utilizar las salas de reuniones no constituye una aprobación de los puntos de vista u opiniones de un grupo por parte del Distrito, su Junta Directiva o su personal.

Promociones para grupos que utilicen las salas de reuniones

Los grupos que reserven salas de reuniones de la Biblioteca y decidan promocionar su reunión o evento a través de folletos, carteles, redes sociales, comunicados de prensa u otros medios tienen prohibido dar a entender que el Distrito respalda o actúa como socio o patrocinador del evento o reunión del grupo. El Distrito solicita que los grupos que promuevan reuniones en espacios de la biblioteca incluyan el siguiente texto en todos los materiales promocionales, como carteles, volantes y publicaciones en línea: "Este evento no está patrocinado ni avalado por las Bibliotecas Poudre".

Revisado en enero de 2024
Revisado el 16 de mayo de 2024
Aprobado el 10 de junio de 2024