Nos complace presentar nuestro nuevo calendario de eventos en línea y sistema de reserva de salas de reuniones
- Interfaz moderna e intuitiva
- Fácil de usar
- Accesible y totalmente adaptable
- Búsqueda filtrada
- Extras como la función "Recuérdamelo".
Siga leyendo para obtener consejos rápidos sobre el uso de la nueva plataforma para buscar eventos en la biblioteca e inscribirse en ellos, o para solicitar la reserva de una sala de reuniones para su grupo u organización sin ánimo de lucro.
Para más ayuda o preguntas, llame al Centro de Respuestas al (970) 221-6740 o visite una de las bibliotecas.
Calendario de actos
Encuentre un útil vídeo explicativo de nuestro nuevo calendario de eventos más abajo. Desplácese hacia abajo para obtener instrucciones escritas detalladas sobre el uso de nuestro nuevo sistema o visite nuestro nuevo calendario.
Calendario de 30 días + Vista de los próximos eventos
- Para pasar de una vista a otra, utilice los botones situados encima del calendario: Próximamente, Lista, Mes, Semana o Día.
- Si hace clic en el título de un evento, accederá a la página de detalles del mismo.
Filtros de eventos
- Introduzca una palabra clave de búsqueda y/o seleccione un(os) grupo(s) de edad, un(os) tipo(s) y un(os) lugar(es) específico(s).
- Haga clic en Solicitar para buscar y Restablecer para eliminar filtros. Puede abrir o cerrar el filtro en cualquier momento pulsando el botón Filtros en la parte superior del filtro.
- El calendario está codificado por colores según los grupos de edad, y puede ver la clave de color utilizando el filtro Edad.
Detalles del evento
- Cada evento tiene una página de detalles con un mapa, una descripción y otra información.
- Los acontecimientos que se producen con regularidad se indican con un También se produce en debajo de la información sobre la sala, la fecha y la hora. Haga clic en ese botón para mostrar todas las fechas de los eventos y haga clic en cualquier fecha para visitar la página de detalles de ese evento.
- Los botones de interacción de la parte superior de la página de detalles ofrecen opciones para añadir a su calendario personal, imprimir, compartir en las redes sociales y suscribirse a un recordatorio.
Inscripción
- Algunos eventos requieren inscripción. Se indican en las vistas del calendario con el icono de un lápiz y un bloc de notas debajo.
- Para inscribirse, rellene el formulario y haga clic en el botón azul Regístrese en botón. Introduzca una dirección de correo electrónico para recibir confirmaciones, actualizaciones y recordatorios. Guarde su correo electrónico de confirmación por si necesita cancelar su inscripción.
Reservas de grandes salas de reuniones
A continuación se muestra un vídeo de ayuda sobre nuestro nuevo sistema de reserva de salas de reuniones. Desplácese hacia abajo para obtener instrucciones escritas detalladas sobre el uso de nuestro nuevo sistema o visite el nuevo sistema de salas de reuniones (lanzamiento, jueves 15 de agosto de 2024). Necesitará una dirección de correo electrónico válida para enviar una solicitud de reserva.
Comenzar
- Ir a PoudreLibraries.org/meet y seleccione Gran sala de reuniones.
- Revise las directrices de la sala de reuniones antes de solicitar una reserva. Al utilizar una sala de reuniones grande de la biblioteca, usted se compromete a seguir todas las directrices y políticas de la Biblioteca.
- Haga clic en Reservar una habitación en línea en la parte inferior de la página para iniciar su solicitud.
SELECCIONAR POR HABITACIÓN
- Si desea seleccionar primero su habitación, vaya a su página Detalles de la habitación para ver un calendario de disponibilidad.
- En la página de detalles de la sala, haga clic en el icono azul marino + para elegir una hora de inicio.
- Asegúrese de incluir el tiempo de montaje y desmontaje cuando seleccione el tiempo total de la reunión.
SELECCIONAR POR DÍA
- Seleccione una fecha de inicio, una hora de inicio y una duración para su reserva utilizando el filtro de la izquierda.
- Asegúrese de incluir el tiempo de montaje y desmontaje cuando seleccione el tiempo total de la reunión.
- Haga clic en Solicitar para buscar salas disponibles en todas las bibliotecas o por ubicación específica.
- Elija una sala de reuniones disponible o consulte la página de detalles de la sala. Si no hay salas disponibles, cambie los filtros de búsqueda.
- Haga clic en Reservar esta habitación para iniciar su reserva.
Cree su solicitud de reserva
- Tras seleccionar una sala y una hora, irá a la sección Crear reserva formulario de solicitud. Rellénelo con información sobre su reserva. Los campos marcados con un asterisco rojo son obligatorios.
- Haga clic en el botón Enviar cuando haya terminado. Verá la confirmación de su solicitud y recibirá un correo electrónico de confirmación.
- El personal de la biblioteca revisará su solicitud. Una vez aprobada, recibirá un correo electrónico de confirmación de su reserva junto con actualizaciones y recordatorios sobre su sala.
- Guarde su correo electrónico de confirmación por si necesita cancelar o modificar su reserva.
¿Tiene alguna pregunta o necesita ayuda para navegar por nuestro nuevo calendario? Llame al Centro de Respuestas de la Biblioteca (970)-221-6740
