El Director Ejecutivo es responsable de responder a la parte solicitante a su debido tiempo. Las respuestas se facilitarán en el formato en que se conserven los documentos siempre que sea legal, tecnológica o prácticamente posible.
Se notificará al solicitante con la siguiente información:
- Si los documentos solicitados no están disponibles, residen en otro organismo, o si los registros no están cubiertos por la CORA.
- La estimación del coste de la recuperación.
El Distrito de la Biblioteca Pública de Poudre River trata de satisfacer las solicitudes de información pública de la manera más económica posible. Las tarifas cobradas por el Distrito serán coherentes con las disposiciones de la CORA.
- De conformidad con §C.R.S. 24-72-205(6) no se cobra por la primera hora de investigación y recuperación de registros.
- Las tasas por hora de investigación y recuperación podrán ajustarse en función de la inflación, de conformidad con el artículo 24-72-205(b) del Código de Rentas Públicas.
- Se podrán imponer otras tasas a discreción del custodio de los registros de conformidad con las disposiciones de la CORA.