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Se prepara un presupuesto anual y se presenta al Consejo de Administración para su aprobación in conformidad con la legislación estatal. Antes de su aprobación, se celebra una audiencia pública en la que son bienvenidos los comentarios de los electores del Distrito. El presupuesto anual establece el plan de gastos y los ingresos previstos para el siguiente año natural. El presupuesto se elabora teniendo en cuenta los objetivos y prioridades del Distrito y de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta o exigidas por los estatutos estatales.
Se realiza una auditoría de los estados financieros del Distrito al cierre del ejercicio como exigen las leyes estatales. Los estados financieros se preparan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y son auditados por una empresa de contabilidad pública certificada contratada por el Consejo de Administración.
El Distrito de Bibliotecas contrata con la Ciudad de Fort Collins los pagos a proveedores.
Los ciudadanos pueden consultar los gastos del Distrito navegando por departamentos en la página Página web de transparencia del gasto de Open Book.
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