Cada uno de los objetos prestados por la Biblioteca tiene una historia muy especial que contar. Es una historia de madurez. El libro empieza a esperar ansioso en la estantería de una editorial hasta que aprovecha la oportunidad de alcanzar todo su potencial: ¡un libro de la biblioteca!
El proceso de convertir ese libro en un libro de biblioteca (o libro electrónico o DVD o audiolibro... ya se hace una idea) es bastante interesante. No es tan sencillo como comprar un nuevo título y colocarlo en una estantería. Entre bastidores ocurren muchas cosas para que puedas disfrutar de tus autores, historias y series favoritas.
Y todo ello en una media de sólo cuatro días desde que los pequeños paquetes de alegría llegan a nuestra puerta, ¡e incluso en 24 horas si los artículos ya tienen Holds!
Los primeros años
Antes de que cualquier material esté disponible para la comunidad, debe ser seleccionado y adquirido por nuestros gestores de colecciones y expertos en alfabetización.
Utilizando recursos y revisiones profesionales, junto con las aportaciones de la comunidad, estos gestores crean una colección interesante, amplia e inclusiva para cada grupo de edad y género. También tratan de llenar las lagunas de la colección general con temas y materiales especializados.
Una vez que los gestores de colecciones han elegido sus materiales, crean una lista de la compra en línea en los sitios web de los proveedores, de forma similar a como se llena un carro en línea en Amazon.
A continuación, los especialistas bibliográficos toman el relevo. Realizan el pedido, crean un registro de pedido y descargan toda la información detallada sobre el libro en la base de datos del catálogo de la Biblioteca.
En 2017, se añadieron 16 121 nuevos registros de pedidos a nuestro catálogo.
Entrando en la adolescencia
Estos libros crecen rápidamente. Los libros recién pedidos tardan aproximadamente una semana en llegar al Departamento de Desarrollo de Colecciones, donde se desembalan y clasifican. Puede tardar un poco más si el pedido es de libros que aún no se han publicado. (Estoy segura de que el personal canta canciones infantiles para mantener a estos pequeños libros tranquilos y felices).
¡Ahora las cosas se ponen interesantes! Puedes imaginarte que estos libros están deseando salir al mundo y pavonearse de sus cosas, pero tenemos que retenerlos un poco más para ayudarles a desarrollar límites seguros.
Los libros necesitan un código de barras y ese código debe coincidir con el registro del pedido. Esta es la "recepción" del libro y se produce para cada artículo individual, incluso cuando se compran varios ejemplares del mismo libro.
Crecer en la adolescencia
Como se puede imaginar, a medida que estos libros crecen, se esfuerzan por afirmar su independencia (y hacen que el personal de la biblioteca ponga los ojos en blanco), pero nuestro equipo de Desarrollo de Colecciones está trabajando para convertirlos en materiales públicos de calidad. Como jóvenes adultos, los libros todavía necesitan más información adjunta a su registro de base de datos para que pueda buscarlos y tomarlos prestados utilizando nuestro catálogo en línea. Todavía no están listos para salir a la venta.
Esta es la fase de catalogación en la que un especialista bibliográfico, o catalogador, debe cotejar el libro con un registro bibliográfico completo y exhaustivo. Esta importante información incluye detalles como ISBN/ISN, título completo, autor(es), datos de publicación, descripción de la obra y mucho más. Son los detalles de cada artículo los que le permiten buscar, encontrar, tomar prestado y devolver artículos en cualquier biblioteca.
Por último, a nuestro ansioso libro adolescente se le asigna un número de llamada para que el personal y el cliente sepan dónde encontrarlo en las estanterías de la Biblioteca. Se trata del número decimal Dewey, el sistema de clasificación más utilizado en las bibliotecas públicas.
Vivir la buena vida
La fase final del viaje de un libro hasta convertirse en libro de biblioteca consiste en realzar su belleza natural poniéndole etiquetas en el lomo, pegatinas con iconos, etiquetas RFID y cubiertas con códigos de barras y etiquetas en el lomo. Muchos de los libros son plastificados o recubiertos de Mylar por un maravilloso grupo de voluntarios de la biblioteca.
El día de salida es siempre un momento emocionante y nervioso para estos libros: están listos para abandonar el Departamento de Desarrollo de Colecciones y encontrar un nuevo hogar en una estantería de la biblioteca. Los libros arreglados pasan al estado "En tránsito" en el catálogo y se embalan para ser entregados a su biblioteca de origen. Un mensajero recoge las cajas y las entrega en las bibliotecas, donde el personal de Circulación las desembala, las registra en el sistema y las coloca en la estantería (o en la estantería digital, según el caso).
En tan sólo unos días, nuestro joven libro se ha convertido en un libro de biblioteca y ahora espera con orgullo ser elegido por usted y su familia.
En 2017 se pusieron en las estanterías 45 644 nuevos artículos físicos.
Con 2.517.267 consultas de material físico e impreso en el último año, es seguro que nuestro nuevo libro será descubierto y consultado por alguno de nuestros muchos clientes. (Nota: Estas estadísticas ni siquiera incluyen los títulos digitales procesados. ¡Uf! El Departamento de Desarrollo de Colecciones está muy ocupado).
Un agradecimiento especial a Judith Allen y Alice Jorgensen del Departamento de Desarrollo de Colecciones por compartir esta información y por cuidar todos esos libros y otros objetos.
